Les fonctionnalités du book de vente

Profitez de toutes les performances nécessaires pour développer vos ventes

100% Tactile

Se pilote d'un doigt sur tous les systèmes d'exploitation et toutes les tailles d'écran : Ordinateurs, Tablettes et Smartphones sans rien installer.

Profitez de mouvements tactiles uniques développés sur mesure. Nous proposons de nouvelles performances et usages aux entreprises avec la garantie de Zéro informatique.

Multi-devices

Avec un seul compte utilisateur et sans installer d'application, vous pouvez vous connecter sur plusieurs matériels avec la garantie d'un affichage optimal.

Accédez à votre book de vente en toute simplicité, dans toutes les situations même dans un parc informatique hétérogène.

Mode Off-Line

Plus besoin de connexion internet pendant votre entretien commercial, présentez toutes vos informations à jour en mode déconnecté.

Accédez à l'ensemble du contenu sans vous soucier d'avoir internet ou d'attendre le chargement des documents et réussissez votre vente.

Sécurisé

Chaque utilisateur se connecte via une interface sécurisée en https en utilisant des identifiants personnels et cryptés.

Conservez vos informations à l'abri grâce à une stratégie de sécurité performante.

Pour les forces de vente nomades

Véritable outil d'aide à la vente, le book de vente tactile Okalys va permettre aux commerciaux d'impliquer directement leur client dans l'entretien commercial.

L'interactivité créée par la tablette et le book permet de renforcer la relation entre le vendeur et le client. Les commerciaux adoptent une nouvelle attitude et retrouvent leur véritable métier : vendre.

Synchronisation

Permet à la force de vente de récupérer les derniers contenus mis en place par le siège. Seuls les documents autorisés sont téléchargés. Ce système innovant permet par exemple la personnalisation des téléchargements des managers et de force de ventes multiples.

Soyez sûrs d'avoir toujours les bonnes informations et recevez les mises à jour en temps réel. La synchro différentielle permet de réduire le temps de traitement et le chargement de fichiers inutiles.

Préchargement en temps réel

Le système anticipe le chargement de 5 documents / 15 pages, quel que soit le contenu afin de fluidifier la présentation face au client, d'un simple mouvement de la main et sans perdre une seule seconde.

Passez d'un document à un autre ou parcourez le document en cours sans avoir à attendre qu'il se charge et ne perdez plus de temps en Rdv.

Double navigation

Nous vous proposons une nouvelle façon de naviguer grâce aux innovations technologiques développées :

De droite à gauche - de gauche à droite : Passez d'un document à un autre.

De de bas en haut - de haut en bas : Parcourez le contenu d'un document de plusieurs pages.

Profitez d'une fluidité de mouvement et d'une expérience utilisateur unique.

Visionneuses intégrées

Nous avons redéveloppés toutes les visionneuses nécessaires pour que tous les types de contenus s'ouvrent directement et automatiquement dans Okalys et sans utiliser d'autres logiciels.

Ouvrez vos documents sans attendre l'ouverture et le chargement d'un logiciel tel que Excel, Acrobat Reader, lecteur vidéo… et ne surchargez pas votre espace de travail.

Recherche

Sans connexion internet, vous pouvez facilement accéder à une information ou un document précis grâce à la fonction de recherche.

Atteignez le contenu que vous souhaitez en une fraction de seconde sans avoir à parcourir la totalité de votre book commercial. 

Scénarios à la carte

Système intelligent qui permet au commercial  de construire un scénario de vente dynamique en collaboration avec son client.

Personnalisez vos entretiens de vente de manière automatique et concentrez vous sur votre discours.

Panier Mail

Une façon inédite d'envoyer une sélection de documents à votre client. Celui-ci va recevoir un mail avec un lien de connexion (pas de pièces jointes ni de lien par document). Avec une expérience utilisateur unique et incomparable, il consulte les différents documents directement dans son navigateur web et les enchaîne de droite à gauche et de haut en bas sans quitter le navigateur et sans rien installer.

Envoyez facilement des informations à vos clients et suivez leurs niveaux de décision grâce à une expérience utilisateur unique et extrêmement simple pour votre client.

Formulaires interactifs

Vous pouvez saisir en temps réel des formulaires dynamiques permettant ainsi la remontée d'information (textuelle et visuelle) en mode déconnecté. Les formulaires sont ensuite envoyés par mail à un ou plusieurs destinataires. Okalys est capable de générer des formulaires à partir de vos documents existants.

Allez vers le Zéro papier et remplissez précisément et facilement vos formulaires pendant votre RdV en compagnie de votre client.

Signature électronique

Permet de signer des documents de manière cryptographique en respectant les deux caractéristiques d’une signature électronique légale : garantir l’intégrité du document et l’identité du signataire.

Dématérialisez aussi la signature de vos documents commerciaux. C'est plus rapide, c'est simple et surtout cela a une valeur légale. 

Multi-langues

Si vous vendez vos produits ou si vous avez des filiales dans d'autres pays, sachez que toutes les interfaces Okalys sont déjà traduites dans plusieurs langues du monde.

Équipez vos commerciaux à l'étranger du même outil de vente digital que vos équipes en France, tout en leur proposant de travailler dans leur langue native.

Ciblage

Permet de masquer automatiquement des informations concurrentielles et confidentielles et d'afficher des informations spécifiques à vos clients.

Adaptez automatiquement le discours commercial en fonction de votre cible et soyez sûr de ne pas faire d'erreur.

Pour les administrateurs du siège

L'encadrement commercial et marketing dispose d'une totale autonomie dans la mise à jour du book de vente grâce à des outils d'administration simples et efficaces mis à disposition.

Avec un Back-Office complet, les méthodes d'administration d'Okalys permettent d'adapter la structure du book à tous types de métiers.

Autonomie 100%

Véritable outil de création et de diffusion, vous êtes totalement autonome pour faire évoluer vos contenus, votre graphisme, votre arborescence... en fonction de votre métier et de vos envies.

Créez vous-même votre book de vente sans limites ni contraintes sans faire appel à nous ou à une agence marketing. La satisfaction de créer est reconnue chez nos clients !

Visualisation temps réel

Vous gérez, organisez, modifiez, ajoutez, améliorez, mettez à jour, déplacez, supprimez…et faites parler votre imagination.

Visualisez en temps réel les modifications apportées à votre book (pas besoin de synchroniser une appli pour vérifier le rendu final).

Édition de contenu en ligne

En plus des documents que vous importez, vous pouvez composer des pages et interfaces pour positionner des médias, des formes, des liens, créer des interactivités... etc.

Créez facilement des contenus interactifs, personnalisez les à votre image et à votre charte graphique grâce à des outils d'édition intuitifs.

Compression des documents

A chaque fois que vous ajoutez un document (PDF, vidéo, image, word, excel, powerpoint ...) le système le recompresse automatiquement afin de l'optimiser pour la synchronisation et pour l'affichage.

Faites gagner du temps à vos utilisateurs et réduisez significativement les temps de chargement grâce à un poids considérablement réduit. Les commerciaux ne perdent plus de temps en RdV.

Créez de l'interactivité

Vous pouvez repenser et améliorer votre navigation en redécoupant un document de plusieurs pages directement dans Okalys, en recréant des liens par dessus vos propres documents ou en composant vos propres pages sur lesquelles vous allez créer de l'interactivité.

Rendez votre book de vente plus interactif, performant et attractif. Ne restez pas sur une navigation linéaire et offrez la possibilité de rebondir dans tous les recoins selon le déroulé du RdV. 

Générateur de photos de gammes

Génère automatiquement une gamme de produits incluant visuels, fiches techniques, argumentaires, vidéos… et les rend interactifs. L'administrateur pourra organiser stratégiquement les produits selon le client.

Bénéficiez d'un support visuel attrayant et profitez de l'interactivité des médias pour mieux échanger avec votre client.

Gestion des utilisateurs

Okalys vous permet de gérer vous-même vos utilisateurs, organiser leurs profils, en ajouter, en supprimer, en déplacer selon leur statut... etc.

Adaptez les utilisateurs et groupes d'utilisateurs du book au rythme de votre activité et des rôles de chacun.

Infos internes

Notre outil digital va aussi vous servir pour publier de l'actualité liée à votre entreprise, sur l'information interne (marché, procédures...) qui sera automatiquement masqué en entretien commercial.

Utilisez le book de vente aussi comme support de communication interne. Faites en un outil global, une véritable boîte à outil pour votre force de vente.

Scénarios de ventes

Le but est de créer un plan, organiser les documents dans un ordre logique, précis et structurer un discours adapté à un type de rendez-vous.

Organisez différents plans de vente avec différents documents et contenus afin d'appliquer votre stratégie de vente et d'atteindre vos objectifs.

Programmation de publication

Permet de définir une date de publication et une date d'archivage automatique sur un contenu.

Assurez vous de la pertinence d'une information éphémère (ex : promotion) et publiez au bon moment.

Gestion des cibles

Permet de combiner informations spécifiques et génériques sans jamais les dupliquer dans des dossiers propres à vos clients.

Simplifiez la diffusion des informations commerciales de vos clients sans créer de multiples doublons et allégez la mise à jour.

Gestion des privilèges

En définissant des privilèges d'administration pour les contributeurs et administrateurs, il est facile de préciser "qui a le droit de faire quoi ?" dans la mise à jour du book de vente.

Renforcez le mode collaboratif entre les équipes afin de réaliser un book de vente performant.

Statistiques

Ce véritable tableau de bord vous affiche les contenus les plus consultés, le nombre de pages vues et le temps de visualisation par document.

Évaluez si les documents sont bien exploités par les équipes sur la période que vous voulez et selon le mode on-line et / ou off-line.

e-Learning

Permet de réaliser vos propres sessions d'évaluation à destination des commerciaux afin de pouvoir valider leurs connaissances.

Optimisez les efforts de formation et évaluez les acquis. Les utilisateurs n'ont pas besoin de connexion internet pour répondre au et chacun va à son rythme.

Pour aller encore plus loin


Connexion CRM

Quel que soit votre CRM, nous pouvons communiquer avec lui pour répondre à vos besoins de valorisation de données clients afin de rendre les deux outils complémentaires.

Simplifiez la vie de vos commerciaux et optimisez vos données commerciales. Améliorez vos processus internes sans multiplier les outils.

Lien réseau

Synchronise automatiquement des dossiers et des contenus directement avec votre réseau local pour gérer, organiser et diffuser les contenus.

Facilitez davantage la mise à jour des contenus du book de vente en automatisant la gestion des informations.

Extranet

Notre technologie vous permet d'ouvrir un accès sécurisé et restreint au book de vente à des visiteurs extérieurs à votre entreprise pour consultation et téléchargement.

Envisagez la mise en place d'un extranet personnalisé en fonction de vos clients sans installer aucune application.